المقدمة
تسعى إدارتك لتوفير منصة سهلة الاستخدام تقدم مجموعة من الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية. ومن خلال القيام بذلك، نحن ندرك أنك، سواءً كنت شركة (ويُشار إليها بـ"العميل") أو أحد موظفيها (ويُشار إليه بـ"المستخدم") أو مجرد فرد يزور موقعنا الإلكتروني (ويُشار إليه بـ"الزائر") (ويُشار إليكم جميعًا مجتمعين بـ"أنت" أو "الخاص بك")، تضع ثقتك بنا في تزويدنا ببياناتك الشخصية. والحفاظ على هذه الثقة هو أولويتنا القصوى، ولذلك نلتزم بالمبادئ التالية:

・نبذل كل ما في وسعنا لحماية معلوماتك الشخصية فيما يتعلق باستخدامك لموقعنا الإلكتروني وخدماتنا

・لتحقيق ذلك، قمنا بتنفيذ تدابير إدارية وفنية وفيزيائية قياسية في الصناعة، مصممة لحماية معلوماتك ومعلومات موظفيك.

・تنطبق سياسة الخصوصية هذه على البيانات المقدمة عبر أو من خلال موقع إدارتك على الرابط www.idaratech.sa، وتطبيق الويب الخاص بـ إدارتك، وجميع الخدمات الأخرى التي تقدمها إدارتك عبر الموقع والتطبيقات (ويُشار إليها مجتمعة بـ"الخدمات").

・تصف هذه السياسة ممارسات الخصوصية لدى إدارتك فيما يتعلق باستخدام الموقع والتطبيقات والخدمات، كما تصف الخيارات المتاحة لك فيما يخص استخدام معلوماتك الشخصية وكيفية الوصول إليها وتحديثها.

・يقتصر استخدام المعلومات المجمّعة من خلال خدمات إدارتك على الأغراض المتعلقة بتقديم الخدمات التي طلبها المستخدم أو العميل، أو كما هو موضح في هذه السياسة.

1. ما المعلومات التي نجمعها؟

حسب نوع الخدمة التي تستخدمها داخل نظام إدارتك، قد تحتاج لتقديم مجموعة من المعلومات الشخصية أو السرية عن شركتك أو موظفيك. وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:

・معلومات التسجيل: كلمة المرور وبيانات تسجيل الدخول (البريد الإلكتروني) وأي بيانات لازمة لتحديث حسابك.

・المعلومات الشخصية: اسمك، عنوانك الفعلي، بيانات التأمينات الاجتماعية، أرقام التعريف الضريبي وضريبة القيمة المضافة، وأي معرفات شخصية أو مؤسسية أخرى تُستخدم لإدارة وتتبع نشاط شركتك وتسهيل عمليات الموارد البشرية.

・المعلومات الديموغرافية: تفاصيل عن مكان عملك، الجنس، العمر، الجنسية، وأي معلومات ديموغرافية أخرى.

・معلومات العائلة: أسماء وبيانات شخصية لأفراد عائلتك أو المعالين أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ.

・معلومات الحساب البنكي: لتوفير نظام رواتب آلي متوافق مع نظام حماية الأجور، يجب أن تكون بيانات حسابك البنكي مسجلة في النظام.

・معلومات المزايا: إذا اخترت حفظ تفاصيل التأمين أو أي مزايا أخرى، قد نقوم بجمعها أثناء الإعداد أو تقوم أنت برفعها لاحقًا.

・معلومات من خدمات وأطراف خارجية: إذا رغبت بدمج إدارتك مع مزود خدمة حالي، قد نصل إلى بياناتك لديهم بناءً على طبيعة الدمج.

・معلومات الجهاز وعنوان الـ IP: عند دخولك للخدمة، نحصل تلقائيًا على عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) لجهازك أو الخادم الوسيط الذي تستخدمه، بالإضافة إلى معلومات تقنية أخرى مثل نظام التشغيل، نوع المتصفح، بيانات جهازك المحمول، مزود خدمة الإنترنت أو شركة الاتصالات.

・معلومات الموقع الجغرافي للجهاز: نجمع ونستخدم بيانات الموقع الجغرافي بدقة عند تفعيل ميزات تعتمد على الموقع، مثل تسجيل الحضور/الانصراف عبر التطبيق. إذا تم تفعيل إضافة تتبع الموظف، سنحصل على موقعه في الخلفية ونعرضه في لوحة تحكم الشركة.

・التواصل مع الدعم الفني: عند تواصلك معنا، قد نطّلع على ملفك لفهم طلبك وحل مشكلتك بسرعة.

・ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة: نستخدم الكوكيز وتقنيات مشابهة، مثل إشارات الويب وحزم تطوير البرمجيات للهواتف (SDKs)، لجمع بيانات عن تفاعلك مع خدماتنا بهدف تحسين تجربتك وأمان الخدمة.

2. لماذا نجمع هذه المعلومات؟

نستخدم البيانات المجمّعة للأغراض التالية:

・تقديم الخدمة وتسهيل عمليات الموارد البشرية.

・تحسين وتخصيص الخدمات.

・التكامل مع أطراف ثالثة (مثل أنظمة المحاسبة المفضلة لديك).

・التواصل معك بخصوص استخدامك للخدمة أو للحصول على ملاحظاتك.

・التعاون مع مزودي الخدمات الخارجيين، مع التزامهم بنفس حدود استخدام البيانات.

・الامتثال لمتطلبات الإفصاح القانوني وفق القوانين السعودية.

・الإفصاح كجزء من بيع أو تغيير ملكية إدارتك.

3. ما هي حقوقك؟

لك الحق في الوصول إلى معلوماتك الشخصية، وتصحيحها، وحذفها، مع مراعاة بعض الحالات التي يتطلب فيها الحذف التنسيق مع جهة العمل لضمان الامتثال القانوني لحفظ السجلات.

4. معلومات مهمة

・الأمان: نتبع معايير متعارف عليها لحماية بياناتك، لكن لا يوجد نظام آمن بنسبة 100%.

・الاحتفاظ بالبيانات: نحتفظ بالمعلومات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم الخدمة أو للامتثال للالتزامات القانونية وحل النزاعات.