حتى الخطأ البسيط في تسجيل ساعات العمل قد يؤدي إلى تأخير الرواتب أو خصومات غير دقيقة — وهي مشكلة شائعة تواجهها العديد من الشركات السعودية التي لا تزال تعتمد على العمليات اليدوية. هذه الأخطاء تستهلك وقت إدارة الموارد البشرية، وتقلل الشفافية، وتؤثر على ثقة الموظفين.

يُساهم الربط الذكي بين الحضور ومسير الرواتب في إدارتك بمساعدة الشركات السعودية على أتمتة العمليات الحسابية، وتحسين الدقة، وضمان الامتثال الكامل لنظام حماية الأجور (WPS) — مع تقليل الوقت والتكاليف التشغيلية.

التحديات الشائعة في إدارة الحضور والرواتب

1. إدخال البيانات يدويًا وكثرة الأخطاء: الاعتماد على إدخال البيانات يدويًا يؤدي غالبًا إلى فقدان بيانات الحضور أو الإجازات، مما ينتج عنه أخطاء في الرواتب تؤثر على ثقة الموظفين.

2. الأنظمة غير المتكاملة: تستخدم العديد من المؤسسات أدوات منفصلة للحضور والرواتب، مما يجبر فرق الموارد البشرية على نقل البيانات يدويًا — وهذا يزيد الأخطاء والتأخير.

3. تأخّر الرواتب وضعف الشفافية: عند غياب التكامل، تصبح عملية الرواتب بطيئة ومعرضة للأخطاء، مما يؤثر على ثقة الموظفين ويصعّب على الإدارة متابعة التكاليف الفعلية
للعمالة.

كيف يبسّط الربط الذكي عمليات الموارد البشرية

عند ربط الحضور والرواتب من خلال منصة إدارتك، تسير العمليات تلقائيًا — بدءًا من تسجيل الحضور وحتى إنشاء ملفات الرواتب المطابقة للقوانين.

١- حساب الرواتب تلقائيًا: تحويل ساعات العمل والحضور في الوقت الفعلي إلى سجلات رواتب دقيقة.

٢- تحديث الإجازات والغياب تلقائيًا: أي إجازة أو غياب معتمد ينعكس مباشرة في مسير الرواتب لضمان الشفافية الكاملة.

٣- توفير الوقت والجهد: يمكن لفريق الموارد البشرية إصدار الرواتب في دقائق بدلًا من ساعات من المراجعة اليدوية.

المزايا الأساسية للشركات السعودية

١- دقة في حساب التأخيرات والعمل الإضافي: يتم حساب الحضور والانصراف المبكر والعمل الإضافي تلقائيًا حسب سياسات الشركة.

٢- امتثال كامل لأنظمة حماية الأجور والتأمينات الاجتماعية: ينشئ إدارتك ملفات WPS جاهزة للإرسال إلى مدد (Mudad)، متوافقة مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية.

٣- مرونة في إدارة ساعات العمل: يمكن ضبط الدوامات، والجداول الثابتة أو المرنة بسهولة لتناسب طبيعة العمل.

٤- تقارير فورية وتفاعلية: لوحات تحكم شاملة تعرض بيانات مباشرة حول التكلفة والحضور والأداء لمساعدة القادة في اتخاذ قرارات
دقيقة.

المزايا العملية للشركات الصغيرة والمتوسطة

١- توفير وقت الموارد البشرية: أتمتة العمليات تقلل الجهد اليدوي وتمكّن الفريق من التركيز على المهام الاستراتيجية.

٢- تمكين الشركات الصغيرة والمتوسطة: يقدّم إدارتك مستوى دقة وأتمتة يوازي الأنظمة المخصصة للشركات الكبرى، دون الحاجة إلى فرق كبيرة.

٣- ضمان الامتثال للقوانين: إنشاء ملفات رواتب متوافقة مع نظام حماية الأجور تلقائيًا لتجنّب التأخيرات أو الغرامات.

اقرأ أيضًا: دليل التوافق مع التأمينات الاجتماعية عبر نظام إدارتك

ابدأ إدارة فريقك بكفاءة مع إدارتك

١- تحديد ساعات العمل والمناوبات: قم بتحديد ساعات الدوام والمناوبات مباشرة من لوحة تحكم إدارتك.

٢- ربط الحضور تلقائيًا: كل عملية تسجيل دخول أو خروج عبر التطبيق — سواء عبر GPS أو التعرف على الوجه — يتم تحديثها فورًا في النظام.

٣- إنشاء الرواتب خلال دقائق: تُحسب الرواتب تلقائيًا مع تضمين العمل الإضافي والإجازات والخصومات. ملفات WPS جاهزة للإرسال إلى مدد بنقرات بسيطة.

جرّب دقة الرواتب والامتثال للقوانين بسهولة

ابدأ تجربتك المجانية مع إدارتك اليوم، واكتشف كيف يمكن لدمج الحضور والرواتب الآلي أن يجعل عمليات شركتك أكثر كفاءة وشفافية.

احجز عرض توضيحي الآن

الأسئلة الشائعة حول الربط بين الحضور والرواتب

1. هل يدعم إدارتك الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية؟

نعم، تم تصميم إدارتك خصيصًا ليتناسب مع احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في المملكة، مع أدوات مرنة تتناسب مع مختلف أنماط العمل.

2. هل تُحسب الرواتب تلقائيًا بعد ربط الحضور؟

نعم، يتم احتساب الرواتب تلقائيًا — بما في ذلك العمل الإضافي والإجازات والخصومات — في الوقت الفعلي.

3. هل يلتزم إدارتك بمتطلبات نظام حماية الأجور والتأمينات الاجتماعية؟

بكل تأكيد، يتكامل إدارتك مع نظام حماية الأجور (WPS) والتأمينات الاجتماعية (GOSI) لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل السعودية.

4. كيف يحمي إدارتك بيانات الحضور والرواتب؟

يتم تشفير جميع بيانات الحضور والرواتب وتخزينها بأمان باستخدام بروتوكولات حماية متقدمة، لضمان الامتثال الكامل لمعايير الخصوصية المحلية والعالمية.

5. هل يمكن للنظام إدارة العمل الجزئي أو المناوبات؟

نعم، يدعم إدارتك إعدادات العمل المرن، والمناوبات، والعمل الجزئي، والفرق الميدانية بسهولة.