سياسة الخصوصية
المقدمة
تسعى منصة Idaratech إلى توفير منصة سهلة الاستخدام تقدم مجموعة من الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية. وفي سبيل ذلك، فإننا ندرك أنه سواء كنت شركة (ويُشار إليها باسم "العميل")، أو أحد موظفيها (ويُشار إليه باسم "المستخدم")، أو مجرد فرد يزور موقعنا الإلكتروني (ويُشار إليه باسم "الزائر") (ويُشار إليهم مجتمعين باسم "أنت" أو "الخاص بك"), فإنك تضع ثقتك بنا فيما يتعلق ببياناتك الشخصية. والحفاظ على هذه الثقة هو أولويتنا القصوى، ولذلك فإننا ملتزمون بالمبادئ التالية:
نبذل كل ما في وسعنا لحماية معلوماتك الشخصية المتعلقة باستخدامك لموقعنا الإلكتروني وخدماتنا.
ولتحقيق ذلك، قمنا بتطبيق تدابير إدارية وتقنية ومادية بمعايير الصناعة، صُممت لحماية معلوماتك ومعلومات موظفيك.
تنطبق سياسة الخصوصية هذه على البيانات المقدمة من خلال منصة Idaratech أو عبرها، والموجودة على www.idaratech.sa، وتطبيقها الويب، بالإضافة إلى جميع الخدمات الأخرى التي تقدمها منصة Idaratech من خلال الموقع والتطبيقات (ويُشار إليها مجتمعة باسم "الخدمات").
توضح هذه السياسة ممارسات الخصوصية الخاصة بمنصة Idaratech فيما يتعلق باستخدام الموقع والتطبيقات والخدمات، وتصف الخيارات المتاحة لك بشأن معلوماتك الشخصية وكيفية الوصول إليها وتحديثها.
يقتصر استخدام البيانات التي يتم جمعها من خلال خدمات منصة Idaratech على الأغراض المتعلقة بتقديم الخدمات التي يطلبها المستخدم أو العميل، أو كما هو موضح في هذه السياسة.
1. ما المعلومات التي نجمعها؟
اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ضمن منصة Idaratech، قد تحتاج إلى تقديم مجموعة من المعلومات الشخصية أو السرية عن شركتك أو موظفيك. وقد يشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
معلومات التسجيل: كلمة المرور، وبيانات تسجيل الدخول (البريد الإلكتروني)، وأي بيانات لازمة لتحديث حسابك.
المعلومات الشخصية: اسمك، وعنوانك الفعلي، وبيانات التأمين الاجتماعي، وأرقام الهوية الضريبية، وضريبة القيمة المضافة، وأي معرّفات شخصية أو تنظيمية تُستخدم لإدارة نشاط شركتك وتتبعها وتسهيل عمليات الموارد البشرية.
المعلومات الديموغرافية: تفاصيل حول مكان عملك، وجنسك، وعمرك، وجنسيتك، وأي معلومات ديموغرافية أخرى.
المعلومات العائلية: أسماء أفراد العائلة، والمعالين، أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ، وتفاصيلهم الشخصية.
معلومات الحساب البنكي: لتوفير نظام رواتب آلي متوافق مع حماية الأجور، يجب تسجيل تفاصيل حسابك البنكي في النظام.
معلومات المزايا: إذا اخترت حفظ تفاصيل التأمين أو أي مزايا أخرى، فقد نقوم بجمعها أثناء الإعداد أو نسمح لك بتحميلها لاحقًا.
المعلومات الواردة من الخدمات الخارجية والأطراف الثالثة: إذا رغبت في دمج منصة Idaratech مع مزود خدمة حالي، فقد نتمكن من الوصول إلى بياناتك لديهم، وذلك بحسب طبيعة عملية الدمج.
معلومات الجهاز وعنوان IP: عند الوصول إلى الخدمة، نحصل تلقائيًا على عنوان IP لجهازك أو الخادم الوسيط الذي تستخدمه، بالإضافة إلى بيانات تقنية أخرى مثل نظام التشغيل، ونوع المتصفح، وبيانات الجهاز المحمول، ومزوّد خدمة الإنترنت، أو شركة الاتصالات.
بيانات تحديد الموقع الجغرافي: نجمع بيانات تحديد الموقع الجغرافي ونستخدمها بدقة عند تفعيل الميزات المعتمدة على الموقع، مثل تسجيل الحضور والانصراف عبر التطبيق. وإذا تم تفعيل تتبع الموظفين، فسنستقبل موقعهم في الخلفية ونعرضه على لوحة تحكم الشركة.
مراسلات الدعم: عند تواصلك معنا، قد نراجع ملفك لفهم طلبك وحل مشكلتك على الفور.
ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة: نستخدم ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة، مثل إشارات الويب ومجموعات تطوير برمجيات الأجهزة المحمولة (SDKs)، لجمع البيانات حول تفاعلك مع خدماتنا بهدف تحسين تجربتك وأمان الخدمة.
٢. لماذا نجمع هذه المعلومات؟
نستخدم البيانات التي تم جمعها للأغراض التالية:
لتقديم الخدمة وتسهيل عمليات الموارد البشرية.
لتحسين الخدمات وتخصيصها.
للتكامل مع أطراف ثالثة (مثل أنظمة المحاسبة المفضلة لديك).
للتواصل معك بشأن استخدامك للخدمة أو للحصول على ملاحظاتك.
للتعاون مع مزودي الخدمات الخارجيين، مع التأكد من التزامهم بنفس حدود استخدام البيانات.
للامتثال لمتطلبات الإفصاح القانونية وفقًا للأنظمة السعودية.
للإفصاح عنه كجزء من بيع أو نقل ملكية Idaratech
3. ما هي حقوقك؟
لديك الحق في الوصول إلى معلوماتك الشخصية وتصحيحها وحذفها، مع مراعاة بعض الحالات التي يتطلب فيها الحذف التنسيق مع صاحب العمل لضمان الامتثال القانوني لمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات.
4. معلومات مهمة
الأمان: نتبع معايير معترفًا بها لحماية بياناتك، لكن لا يوجد نظام آمن بنسبة 100٪.
الاحتفاظ بالبيانات: نحتفظ بالمعلومات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم الخدمة أو الامتثال للالتزامات القانونية وحل النزاعات.